1. INLEIDING

Speeltuinvereniging Don Bosco hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten van de speeltuin, waaronder lidmaatschappen, toegangscontrole en communicatie via de ClubApp van Membro.

2. VERANTWOORDELIJKE VOOR GEGEVENSVERWERKING

Speeltuinvereniging Don Bosco, KvK-nummer 40516790.

Contactgegevens:

• Adres: ‘s-Gravelandseweg 3d, 1381 HH Weesp

• E-mail: postvoor@speeltuindonbosco.nl

3. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en websitebezoekers. Dit omvat:

• Leden: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, bankgegevens, lidmaatschapsstatus.

• Vrijwilligers: beschikbaarheid en (indien vereist) VOG-gegevens.

• Bezoekers van de website: IP-adres, cookies en analytische gegevens.

4. DOELEINDEN VAN GEGEVENSVERWERKING

Wij verwerken gegevens voor:

• Lidmaatschapsbeheer en incasso

• Toegangscontrole (scannen ledenpassen)

• Communicatie over activiteiten

• Organisatie van evenementen

• Verbetering van onze dienstverlening

• Wettelijke verplichtingen

5. GRONDSLAG VOOR VERWERKING

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang

• Toestemming

6. CLUBAPP VAN MEMBRO

Voor ledenbeheer gebruiken wij Membro. Membro treedt op als gegevensverwerker en heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen.

7. SIMPLYBOOK.ME ALS LEVERANCIER

Voor het beheren van boekingen maken wij gebruik van SimplyBook.me. SimplyBook.me fungeert als onze leverancier en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met hun Privacybeleid.

7. TOEGANGSCONTROLE EN BEZOEKREGISTRATIE

Bij binnenkomst worden ledenpassen gescand. Gegevens die hierbij worden verwerkt:

• Lidnummer

• Naam

• Type en geldigheid lidmaatschap

• Datum en tijd bezoek

Bezoekgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard.

8. BEWAARTERMIJNEN

• Lidmaatschapsgegevens: zolang lidmaatschap loopt + 2 jaar

• Financiële gegevens: 7 jaar

• Bezoekgegevens: 2 jaar

• Communicatie: 2 jaar

9. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld indien noodzakelijk, bijvoorbeeld met:

• Membro (ledenadministratie)

• SimplyBook.me (boekingen)

• Betaaldienstverleners

• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met derden die namens ons gegevens verwerken.

10. COOKIES

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Voor analytische cookies via Google Analytics zijn privacyvriendelijke instellingen geconfigureerd.

11. JOUW RECHTEN

Je hebt het recht op:

• Inzage

• Correctie

• Verwijdering

• Beperking van verwerking

• Dataportabiliteit

• Bezwaar

Verzoeken kunnen worden ingediend via postvoor@speeltuindonbosco.nl. Voor identificatie kan om een afgeschermde kopie van je ID worden gevraagd.

12. KLACHTEN

Bij klachten over gegevensverwerking kun je contact opnemen met ons of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. BEVEILIGING

Wij nemen maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of misbruik.

14. WIJZIGINGEN IN PRIVACYBELEID

Wij kunnen dit beleid wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: donderdag 13 maart 2025.